優先順位の重要さ
作業を効率よく進めるために【道筋を細分化】し、
【順番を決めた】あとは、
さらにそのひとまとめになった事項を、
【重要なこと】と【些細なこと】に分けて、
重要なことを先にするようにします。
これは、1日は24時間という限られた時間の中で、
たとえ綿密にたてたスケジュールでも、
何がどうなって狂ってしまうかわからないからです。
面会が長引いた。
突然の電話がかかってきた。
電車が遅れた。
天災にあった。
こういったいわゆる『アクシデント』が
起こるのは日常茶飯事です。
そのために、10個の作業をするつもりが、
8個しか出来ないということだってあるのです。
些細なことや、さほど重要でないことならば、
次の日に回すことができますが、
どうしてもその日にやっておかなければならないことが
できなかったでは、済まないのです。
今日中に、Aをやっておけば、明日Bができる。
だったら、Aを最優先にやりましょう。
もしそのAの作業を後回しにしたばかりに、
結局アクシデントでAの作業ができなかった場合、
Bの作業は明後日にしかできないことになります。
そしてあなたに、
本日発行のメルマガがあるのなら、
まずそれから執筆してください。
そのメルマガ1本の発行が遅れたばかりに、
読者さんの解約がありえるわけで、
それによって大切なファンをひとり、
失うことになってしまうのですから。
【重要な事を先に行うこと】を、
常に忘れないようにしましょう。